Как подключить сотрудника через JobPVZ
От публикации ПВЗ до первой смены в телефоне сотрудника. Пройдите эти шаги вместе — и начните работать в одной системе.
Перед началом
У работодателя должен быть создан ПВЗ в кабинете управления. Сотруднику нужен собственный аккаунт JobPVZ. Согласуйте оплату и хотя бы одну будущую дату работы.
Этот способ подходит и для нового человека, и для сотрудника, который уже работает у вас. После одобрения заявки его аккаунт будет связан с вашей организацией.
Открыть мои ПВЗНа скриншотах — учебный ПВЗ и демонстрационный сотрудник. Стрелки показывают нужные действия. Нажмите на изображение, чтобы увеличить его.
Откройте свой ПВЗ
- В кабинете управления откройте «Заявки JobPVZ».
- Останьтесь на вкладке «Заявки». В блоке «Ваши ПВЗ» найдите нужную точку.
- Нажмите стрелку в карточке ПВЗ, затем «Редактировать».
- Раздел «Заявки JobPVZ»
- Раскройте карточку нужного ПВЗ
В этой инструкции используем публикацию ПВЗ и заявки на смены на вкладке «Заявки». Отдельную вакансию на вкладке «Найм» для этого пути создавать не нужно.
Опубликуйте ПВЗ в JobPVZ
- Включите «Опубликовать в JobPVZ».
- Укажите оплату и её тип: за час, день или месяц. Добавьте описание работы и требования.
- Нажмите «Сохранить». Если система просит указать город, сначала заполните его в данных ПВЗ.
- Включите публикацию
- Сохраните настройки
На карточке отображается «Вакансия активна». ПВЗ опубликован в JobPVZ.
Проверьте доступные смены
Под настройками опубликованного ПВЗ появится «Управление доступными сменами».
- Проверьте календарь: после публикации доступные даты уже могут быть созданы автоматически.
- Нажмите на нужный день или выберите несколько дней.
- Укажите количество мест, оставьте включённым «Доступно для записи» и сохраните.
- Закройте для записи дни, на которые сотрудники не нужны.
Например, «0/1» означает: занято 0 мест из 1. Это доступное место для заявки. Конкретный сотрудник появится в графике после одобрения.
Согласованная дата открыта, и на неё есть свободное место.
- Выберите дату
- Сохраните места и доступность
Сотрудник отправляет заявку
- Войдите в JobPVZ под своим аккаунтом. При первом входе выберите «Я ищу работу».
- На главной откройте «Работа в ПВЗ» → «Смотреть все ПВЗ». Найдите нужную точку; при необходимости используйте фильтры города и маркетплейса.
- Откройте карточку ПВЗ и проверьте адрес и условия.
- Нажмите «Выберите даты», отметьте согласованные дни и нажмите «Готово».
- Укажите полный день или нужный интервал времени. При необходимости добавьте комментарий.
- Нажмите «Отправить заявку».
Появится сообщение «Заявка отправлена!». Теперь нужно дождаться решения работодателя.
Используйте свой аккаунт: именно с ним будут связаны ваши смены и рабочие уведомления.
- Выберите согласованные даты
- Отправьте заявку
Одобрите заявку
- Вернитесь в «Заявки JobPVZ» → «Заявки» и выберите свой ПВЗ.
- Выберите фильтр «Ожидают».
- Проверьте имя сотрудника и запрошенные даты.
- Нажмите зелёную кнопку с галочкой «Одобрить» и подтвердите действие, если появится запрос.
- Проверьте даты заявки
- Нажмите «Одобрить»
Система связывает аккаунт сотрудника с организацией, назначает его на ПВЗ и создаёт смены из заявки. Заявка переходит в «Одобрены».
Проверьте результат
В кабинете работодателя
- Откройте «Сотрудники» и найдите нового сотрудника.
- В «Графике» выберите нужный ПВЗ и месяц. Проверьте смены на одобренные даты.
- Проверьте роль сотрудника и настройки оплаты в его карточке перед расчётом зарплаты.
В JobPVZ у сотрудника
- Откройте «Кабинет» → «Мои смены» и выберите тот же месяц.
- Убедитесь, что появились нужные ПВЗ и даты.
- Проверьте уведомление об одобрении. Для push включите уведомления и разрешите их на устройстве. Для Telegram привяжите свой аккаунт и убедитесь, что бот не заблокирован.
Сотрудник видит свои смены. Его аккаунт подключён к вашей организации.
- Проверьте ПВЗ и дату смены
ЕСЛИ ЧТО-ТО НЕ ПОЛУЧИЛОСЬ
Вопросы по подключению
Как сотруднику найти работу через JobPVZ?
Войдите в JobPVZ и при первом входе выберите «Я ищу работу». Для поиска по вакансиям создайте резюме «Подработка» или «Постоянная работа», укажите город, подходящие маркетплейсы, ожидаемую оплату и, для подработки, свободные даты. Затем нажмите «Найти вакансии» или откройте «Расширенный поиск вакансий», выберите предложение и нажмите «Откликнуться». Есть и второй путь: откройте «Работа в ПВЗ» → «Смотреть все ПВЗ», отфильтруйте точки по городу и маркетплейсу, откройте подходящий ПВЗ, выберите даты и время работы и нажмите «Отправить заявку». Ответы на вакансии отображаются в разделе «Мои отклики», а назначенные после одобрения смены — в разделе «Мои смены». Для связи с работодателем подтвердите телефон или электронную почту.
Можно подключить сотрудника, который уже у меня работает?
Да. Попросите его войти в свой аккаунт JobPVZ, найти ваш ПВЗ и отправить заявку на согласованную будущую дату. После одобрения сотрудник будет связан с организацией. Дальнейшие смены можно назначать ему из графика.
Я уже добавил сотрудника вручную. Что делать?
Ручная карточка сама по себе не связана с аккаунтом JobPVZ. После одобрения заявки может появиться вторая карточка. В разделе «Сотрудники» предусмотрено объединение: сначала проверьте обе записи и переносимые данные. Не удаляйте карточку с историей смен и выплат.
Почему сотрудник не находит мой ПВЗ?
Проверьте, сохранена ли настройка «Опубликовать в JobPVZ» и правильно ли указан город ПВЗ. Сотрудник должен открыть «Работа в ПВЗ» → «Смотреть все ПВЗ» и проверить фильтры города и маркетплейса.
Почему нельзя выбрать дату или отправить заявку?
Проверьте доступность даты и свободные места в календаре ПВЗ. Для заявки нужна хотя бы одна доступная дата. Прошедшие даты и даты без свободных мест не подходят. Если места только что изменились, обновите карточку.
Нужна ли новая заявка на каждую следующую смену?
Нет. После подключения сотрудника назначайте ему следующие смены в разделе «График» кабинета управления. Они будут доступны в его «Моих сменах» в JobPVZ.
Заявку одобрили, а уведомление не пришло. Что проверить?
Сначала проверьте статус заявки у работодателя и «Мои смены» у сотрудника. Затем убедитесь, что сотрудник вошёл в тот же аккаунт, из которого подавал заявку. Для push нужны подключённые уведомления и разрешение устройства; для Telegram — привязанный аккаунт и доступный бот. При необходимости откройте раздел «Уведомления» в JobPVZ.
Назначьте следующую смену
Теперь вы можете назначать этому сотруднику смены прямо в графике, ставить задачи и вести расчёт зарплаты. Повторно проходить подключение для каждой смены не нужно.
Перейти в график