Как рассчитать зарплату и учесть выплату
Проверьте смены и ставку, сохраните начисление и покажите сотруднику сумму в JobPVZ.
Перед началом
Сверьте график и табель за нужный период. В карточке сотрудника проверьте условия оплаты и право просмотра зарплаты. Сумма, указанная при публикации ПВЗ в JobPVZ, сама по себе не гарантирует правильную ставку в расчёте — проверьте её отдельно.
Первая инструкция: подключение сотрудникаНа снимках — учебные данные. Стрелки отмечают нужные элементы. Нажмите на картинку, чтобы увеличить. Светлая и тёмная темы могут отличаться от вашей настройки.
Выберите месяц и сотрудника
- Откройте «Зарплаты» → «Сотрудники».
- Стрелками выберите нужный месяц.
- Найдите сотрудника и нажмите «Расчёт» в его строке.
«Начислено» — сохранённая сумма расчёта. «Выплачено» — учтённые выплаты со статусом оплаты. «Остаток» — разница между ними. Наличие смен ещё не означает, что начисление уже сохранено.
- Проверьте месяц
- Откройте расчёт
Проверьте расчёт и сохраните начисление
- Проверьте начало и конец периода, тип оплаты и ставку: почасовую, дневную или сдельную.
- Разверните «Смены за период» и сверьте их с графиком: ПВЗ, длительность, количество и суммы.
- Если предусмотрены премия или другие корректировки, внесите согласованные значения. Проверьте итог и настройки расчёта перед сохранением.
- Нажмите «Сохранить начисление» внизу страницы и вернитесь к списку зарплат.
Расчёт опирается на записи графика в выбранном периоде, включая будущие назначения. Он не ограничивается сменами с отметкой закрытия. Для итоговой зарплаты сначала сверьте период и учёт; параметры налогов и взносов задаются отдельно по вашим условиям.
Сумма появилась в «Начислено». В примере две полные смены по 2 500 ₽ дают базовое начисление 5 000 ₽ до дополнительных корректировок.
- Период расчёта
- Проверьте ставку
Запишите фактически выданные деньги
- В строке сотрудника нажмите «Выплата».
- Проверьте ПВЗ, тип («Аванс» или «Зарплата / Расчёт»), дату, сумму и примечание.
- Решите, нужно ли «Добавить в финансы сейчас». Если расход уже учтён через выписку или другую операцию, не создавайте его второй раз.
- После фактической передачи денег нажмите «Выплатить». Проверьте, что «Выплачено» увеличилось, а «Остаток» уменьшился.
Кнопка «Выплатить» записывает выплату в учёт. Она не переводит деньги с банковского счёта. Начисление и выплата — отдельные действия; одного сохранения расчёта недостаточно для отражения выданных денег.
- Дата фактической выплаты
- Нужно ли добавить расход в финансы
- Запишите выданную сумму
Проверьте начисления в JobPVZ
- Сотрудник открывает «Кабинет» → «Заработки». Страница называется «Мои начисления».
- Выбирает тот же месяц и нужный ПВЗ.
- Сверяет «Начислено», «Выплачено» и «Остаток» с работодателем. Если выплаты уже внесены, раскрывает точку для подробностей.
На снимке начислено 5 000 ₽, выплачено 0 ₽: учебная выплата не проводилась. Если раздел пуст, проверьте месяц, сохранение начисления, привязку аккаунта и разрешение просмотра зарплаты.
- Сверьте три суммы за месяц
- Детализация по ПВЗ
Подготовьте документы и проверьте итог
- Для сводки по сотрудникам используйте «Скачать ведомость».
- Для расчётного листка используйте действие «Начисления» в строке сотрудника (расчётный листок), выберите ПВЗ или все точки и сформируйте документ.
- Если нужны расходы на наёмных работников, откройте вкладку «Наёмные» и проверьте их отдельно.
- После изменения смен или условий пересмотрите начисление; уже записанные выплаты проверьте отдельно.
ЕСЛИ ВОЗНИК ВОПРОС
Что проверить
Почему смены есть, а начислено 0 ₽?
Проверьте ставку и период в расчёте, затем сохраните начисление. Цена в опубликованном ПВЗ JobPVZ и ставка карточки сотрудника не должны считаться автоматически одинаковыми.
Почему зарплата не уменьшила прибыль в финансах?
Само начисление не является финансовой операцией выплаты. Проверьте, учтён ли расход: через выплату с отметкой «Добавить в финансы сейчас» либо через выписку/операцию. Не учитывайте один расход дважды.
Открыть зарплаты
Пройдите инструкцию на своём ПВЗ и проверьте результат.
Открыть зарплаты