Как составить график и назначить смены
Назначьте сотрудника на день, заполните повторяющийся график и проверьте расписание в его JobPVZ.
Перед началом
В кабинете уже должны быть ПВЗ и сотрудник, закреплённый за этой точкой. Чтобы он видел расписание в JobPVZ, сначала подключите его аккаунт по первой инструкции и разрешите просмотр графика в карточке сотрудника.
Первая инструкция: подключение сотрудникаНа снимках — учебные данные. Стрелки отмечают нужные элементы. Нажмите на картинку, чтобы увеличить. Светлая и тёмная темы могут отличаться от вашей настройки.
Выберите ПВЗ и месяц
- Откройте «График» в левом меню кабинета управления.
- В поле «ПВЗ» выберите точку. При большой сети сначала можно выбрать группу ПВЗ.
- Стрелками рядом с месяцем откройте нужный период. Кнопка «Сегодня» возвращает к текущему месяцу.
- Выберите ПВЗ
- Проверьте месяц
- Откройте нужный день
Назначьте сотрудника на день
- Нажмите на дату в календаре, затем «Назначить сотрудника».
- Оставьте вариант «Сотрудник ПВЗ» и выберите человека из списка.
- Для полной смены оставьте «Весь день». Для части дня снимите отметку и укажите начало и конец.
- Нажмите «Добавить». Закройте окно и проверьте, что сотрудник появился в выбранном дне.
«Наёмник» используется для записи наёмного работника в график. Само заполнение имени здесь не подключает аккаунт JobPVZ. Для сотрудника с личным кабинетом выбирайте его связанную карточку.
В графике появилась смена конкретного сотрудника. Доступное место для заявки JobPVZ и назначенная смена — разные этапы.
- Выберите сотрудника
- Полный день или своё время
- Сохраните назначение
Заполните несколько дней или цикл
- Для произвольных дат используйте «Выбрать даты»: отметьте нужные дни и назначьте сотрудника.
- Для повторяющегося графика откройте «Автозаполнение».
- Выберите сотрудника, режим (например, 2/2), дату начала и окончания. Цикл начинается с рабочего дня на выбранной дате.
- Нажмите «Заполнить», затем проверьте все дни диапазона.
Автозаполнение пересоздаёт смены выбранного сотрудника на этом ПВЗ в указанном диапазоне и удаляет его отметки отсутствий за эти даты. Используйте его для планирования будущего периода и заранее проверьте существующий график. Режим 5/2 здесь — цикл из пяти рабочих и двух выходных дней от даты начала.
- Сотрудник и режим работы
- Границы периода
- Заполните после проверки
Проверьте расписание у сотрудника
- Сотрудник открывает JobPVZ → «Кабинет» → «Мои смены».
- Выбирает тот же месяц и сверяет даты, ПВЗ и длительность.
- Если смены нет, обновите страницу, проверьте аккаунт, привязку сотрудника и право просмотра графика.
Новую заявку на каждую смену подавать не нужно. При назначении через график система инициирует уведомление; доставка в Telegram или push зависит от привязки аккаунта и настроек устройства. Само расписание можно проверить в «Моих сменах».
Работодатель и сотрудник видят согласованное расписание.
- Тот же месяц
- Проверьте ПВЗ и даты
Что делать при замене или отмене
- Откройте нужный день и проверьте, чью смену меняете.
- Для отмены используйте кнопку удаления у конкретного сотрудника. Для замены после согласования назначьте другого человека.
- Если сотрудника для подмены ещё нет, откройте свободную дату в «Заявках JobPVZ» и одобрите подходящую заявку по инструкции подключения.
- После изменения попросите сотрудника обновить «Мои смены».
Кнопка «Очистить месяц» затрагивает весь месяц выбранного ПВЗ. Для отмены одной смены используйте действие внутри конкретного дня.
ЕСЛИ ВОЗНИК ВОПРОС
Что проверить
Почему сотрудника нет в списке назначения?
Проверьте выбранный ПВЗ, активность сотрудника и его закрепление за этой точкой в разделе «Сотрудники». После одобрения заявки JobPVZ используйте связанную карточку, а не случайно созданный дубль.
Почему полный день равен 11 часам?
Длительность полного дня берётся из настроек организации. Значение на учебных снимках — 11 часов. Проверьте свою настройку перед заполнением графика и расчётом зарплаты; для неполной смены укажите время начала и окончания.
Открыть график
Пройдите инструкцию на своём ПВЗ и проверьте результат.
Открыть график