Как читать HR-аналитику сотрудников
Проверьте численность, найм, текучесть, начисления и смены — с пониманием источника каждого показателя.
Перед началом
Заполните даты приёма и увольнения в карточках сотрудников, ведите расписание и сохраняйте расчёты зарплаты. Администратору нужно отдельное право «HR-аналитика».
Первая инструкция: подключение сотрудникаНа снимках — учебные данные. Стрелки отмечают нужные элементы. Нажмите на картинку, чтобы увеличить. Светлая и тёмная темы могут отличаться от вашей настройки.
Выберите ПВЗ и период анализа
- Откройте «HR-аналитика».
- Выберите конкретный ПВЗ или все доступные точки.
- В режиме «Месяц» укажите месяц. «Квартал» и «Год» показывают текущий квартал или год до текущей даты.
- Запомните выбранные фильтры, прежде чем сравнивать показатели с другими разделами.
- Выберите период
Читайте численность, текучесть и стаж
| Показатель | Что за ним стоит |
|---|---|
| Активных | Текущий статус карточек сотрудников; это не восстановленная численность на любую прошлую дату. |
| Принято / уволено | Даты приёма и увольнения в карточках. Для увольнения учитывается также неактивный статус. |
| Текучесть | Уволенные / (активные + половина уволенных) × 100%, округлённо. Используйте как показатель текущей реализации отчёта. |
| Стаж | Среднее время с даты приёма активных сотрудников до текущей даты. |
При анализе прошлых месяцев проверяйте исходные карточки. Активность и стаж отражают текущее состояние; график найма может охватывать соседние месяцы. Даты будущего приёма также нужно проверять отдельно.
Проверьте зарплатный диапазон
- Посмотрите минимум, среднее и максимум в блоке «Зарплатный диапазон».
- Откройте сохранённые расчёты зарплат за пересекающийся период и сопоставьте суммы.
- Если расчётов несколько на сотрудника или по разным ПВЗ, учитывайте, что среднее считается по записям расчётов.
Подпись «Ср. выплата» на экране относится к положительным суммам сохранённых начислений. Она не доказывает, что деньги уже выплачены. Учтённые выплаты проверяйте в разделе зарплат.
Сопоставьте смены и состав команды
- Проверьте «Смен за период» и «Вышли на смены». Эти значения формируются по записям расписания и сотрудникам в них.
- Распределение по ролям берётся из карточек сотрудников.
- Если используете наёмников, смотрите их отдельный блок: число смен, стоимость и список работников.
Подпись «Вышли на смены» здесь не является проверкой фактического открытия JobPVZ. Факт выхода смотрите в графике. Наёмники определяются отдельными записями расписания, а не только названием должности.
Проверяйте причины, прежде чем делать вывод
- При неожиданном числе сотрудников проверьте активность, даты и закрепление за ПВЗ.
- При нулевой средней зарплате проверьте сохранённые начисления и период.
- При расхождении смен сравните ПВЗ, диапазон дат и записи наёмников.
- Обсудите с сотрудником конкретные данные; рейтинг и отзывы его профиля JobPVZ относятся к другому набору показателей.
ЕСЛИ ВОЗНИК ВОПРОС
Что проверить
Почему есть средняя выплата, хотя деньги ещё не выдавали?
Показатель рассчитывается по положительным суммам сохранённых начислений. Факт выплаты и остаток долга проверяйте в разделе «Зарплаты».
Почему HR и статистика профиля JobPVZ отличаются?
HR использует карточки, расписание и расчёты вашей организации. В профиле JobPVZ отдельно отображаются работы, оценки и отзывы. Эти показатели нельзя сравнивать как одно и то же.
Открыть HR-аналитику
Пройдите инструкцию на своём ПВЗ и проверьте результат.
Открыть HR-аналитику