Как открыть и закрыть смену в JobPVZ
Отметьте начало и конец работы, проверьте фактическое время у работодателя и сверьте табель.
Перед началом
Сотрудник должен быть подключён к организации и назначен на смену. Для отметок нужны активная карточка, доступ к этому ПВЗ и право просмотра графика. Начать смену можно в текущий день по времени ПВЗ.
Первая инструкция: подключение сотрудникаНа снимках — учебные данные. Стрелки отмечают нужные элементы. Нажмите на картинку, чтобы увеличить. Светлая и тёмная темы могут отличаться от вашей настройки.
Найдите свою смену
- Войдите в JobPVZ под аккаунтом, из которого подавали заявку работодателю.
- Откройте «Кабинет» → «Мои смены» и нужный месяц.
- Сверьте сегодняшнюю дату и название ПВЗ. Кнопка «Открыть смену» появляется у доступной для начала смены.
Будущие даты видны в расписании, но открыть их заранее нельзя. Если назначение отсутствует, попросите работодателя проверить график.
- Кнопка начала работы
Подтвердите начало работы
- Нажмите «Открыть смену».
- При необходимости приложите фото или видео через «Прикрепить фото / видео». В текущем интерфейсе вложение необязательно.
- Нажмите «Открыть смену» в окне подтверждения.
- Проверьте статус «На смене с …». Время фиксируется при подтверждении.
У смены появилось время открытия. Прикреплённые материалы доступны работодателю вместе с отметкой.
- При необходимости добавьте материалы
- Подтвердите открытие
Закройте смену после работы
- Вернитесь в «Мои смены» и найдите открытую смену.
- Нажмите «Закрыть смену». При необходимости приложите материалы окончания работы.
- Подтвердите действие в открывшемся окне и проверьте время закрытия.
Закрытие доступно после открытия. Если смена перешла через полночь, найдите её по дате начала; при переходе месяца выберите предыдущий месяц.
- Проверьте время открытия
- Закройте смену по окончании работы
Проверьте фактический выход
- Откройте «График», выберите ПВЗ и день.
- В карточке сотрудника проверьте блоки «Открытие» и «Закрытие», а также приложенные фото или видео.
- Если отметки нет, уточните у сотрудника, подтверждал ли он действие и вошёл ли в нужный аккаунт.
На учебном примере смену открыли и закрыли сразу для проверки. В графике время показывается с учётом настройки ПВЗ, в браузере сотрудника оно может отображаться в его локальном часовом поясе. При расхождении сначала проверьте часовые пояса.
- Время открытия
- Время закрытия
Сверьте часы и отсутствия в табеле
- Откройте «Табель», отметьте нужные ПВЗ и выберите месяц.
- Сверьте рабочие дни и суммарные часы. Чтобы увидеть конец месяца и итог, прокрутите таблицу вправо.
- Для отпуска, болезни или другого отсутствия нажмите ячейку сотрудника на нужную дату и выберите соответствующую отметку.
- После проверки используйте «Excel» или «Печатать ТУРВ», если нужен документ.
Часы табеля рассчитываются из графика: полного дня или заданного интервала. Они не заменяются автоматически разницей между отметками открытия и закрытия в JobPVZ. Перед начислением зарплаты согласуйте и исправьте расхождения в учёте.
- Выберите ПВЗ
- Проверьте день сотрудника
- Выгрузка после сверки
ЕСЛИ ВОЗНИК ВОПРОС
Что проверить
Почему нет кнопки «Открыть смену»?
Проверьте дату по времени ПВЗ, назначение, активность сотрудника и доступ к графику. У уже открытой смены будет статус и кнопка закрытия; у будущей смены кнопка открытия появится в её день.
Достаточно ли назначения в графике, чтобы подтвердить выход?
Назначение показывает расписание. Фактические отметки появляются, когда сотрудник подтверждает открытие и закрытие в JobPVZ. Работодатель проверяет их в карточке дня.
Проверить смены в графике
Пройдите инструкцию на своём ПВЗ и проверьте результат.
Проверить смены в графике