Как настроить организацию и понимать последствия изменений
Разберите длительность смен, реквизиты, категории, оформление и связь общих настроек с ПВЗ и сотрудниками.
Перед началом
Откройте кабинет владельца. Если доступен выбор организации, сначала выберите нужную. У каждого блока своя кнопка сохранения: изменение поля ещё не означает, что настройка применена.
Первая инструкция: подключение сотрудникаНа снимках — учебные данные. Стрелки отмечают нужные элементы. Нажмите на картинку, чтобы увеличить. Светлая и тёмная темы могут отличаться от вашей настройки.
Найдите нужный уровень настройки
| Где | За что отвечает |
|---|---|
| Настройки организации | Полная смена, реквизиты для документов, финансовые категории, администраторы, уведомления и будильник. |
| Карточка ПВЗ | Адрес, данные конкретной точки, связь с публикацией JobPVZ и другие параметры ПВЗ. |
| Карточка сотрудника | Статус человека, закрепление за точками, роль и условия оплаты. |
| Конкретный расчёт зарплаты | Период, применяемые ставки, премии, удержания и параметры расчёта. |
| Устройство и JobPVZ | Разрешения уведомлений, микрофона, камеры и личные настройки интерфейса. |
- Раскройте нужный блок
Задайте длительность полной смены
- Раскройте «Настройки смен».
- Укажите, сколько часов означает полный рабочий день вашей организации.
- Сохраните настройки и откройте табель с полной сменой: проверьте число часов.
- Перед новым начислением проверьте расчёт зарплаты и ставки. Особенно важно это для почасовой оплаты.
Новая длительность используется при чтении и расчёте полных смен, поэтому может изменить показываемые часы прошлых дней. Сохранённые начисления автоматически массово не переписываются. Стандартные длительности — сохранённый набор вариантов; отдельные формы могут предлагать ввод начала/конца без этого списка.
- Часы полного дня
Заполните реквизиты для документов
- Откройте «Реквизиты организации».
- Заполните ОКПО, ФИО руководителя и его должность.
- Нажмите «Сохранить реквизиты». Перед печатью табеля проверьте, как реквизиты попали в документ.
Реквизиты заполняют документы. Они не назначают права администратора, не меняют ставки и не подключают банковский счёт.
Упорядочите категории финансов
- Раскройте «Категории доходов и расходов».
- Добавьте нужную категорию именно в подходящий список: доход или расход.
- При редактировании названия сохраните изменение кнопкой рядом с категорией.
- Вернитесь в финансовую операцию и выберите категорию. Перед удалением или переименованием используемой категории проверьте существующие записи.
Создание категории не переносит в неё старые операции автоматически. Классификацию уже внесённых доходов и расходов проверяйте отдельно.
Разделяйте оформление, доступ и уведомления
- В «Оформлении» выберите удобную тему. Повторное обучение используйте, если нужно заново увидеть подсказки.
- Администраторов и их права настройте в отдельном блоке.
- События уведомлений и будильник сохраняйте в своих блоках.
- После изменения откройте раздел, на который оно влияет, и проверьте результат на одном примере.
Вы знаете не только где находится переключатель, но и какие данные нужно проверить после его изменения.
ЕСЛИ ВОЗНИК ВОПРОС
Что проверить
Изменил длительность смены — почему изменились часы в табеле?
Полный день рассчитывается по текущей настройке организации. Проверьте старые и новые полные смены, затем отдельно проверьте начисления перед их обновлением.
Почему администратор не видит общие настройки?
Общий раздел настроек в кабинете управления доступен владельцу. Администратору задаются права на работу с назначенными ПВЗ; это не доступ к настройкам всей организации.
Открыть настройки организации
Пройдите инструкцию на своём ПВЗ и проверьте результат.
Открыть настройки организации