Как добавить администратора и настроить его доступ
Выберите ПВЗ, выдайте необходимые права и объясните управляющему, как войти и работать в своём кабинете.
Перед началом
Эти действия выполняет владелец. Подготовьте имя управляющего, его email при необходимости и список ПВЗ. Заранее определите, нужны ли ему финансы, зарплаты и HR.
Первая инструкция: подключение сотрудникаНа снимках — учебные данные. Стрелки отмечают нужные элементы. Нажмите на картинку, чтобы увеличить. Светлая и тёмная темы могут отличаться от вашей настройки.
Различайте сотрудника и администратора
| Роль | Как работает |
|---|---|
| Сотрудник | Входит в собственный JobPVZ: смены, задачи, заявки, расходники, личные заработки и чаты. |
| Администратор организации | Входит в кабинет управления по ссылке владельца. Управляет разрешёнными действиями на назначенных ПВЗ. |
| Владелец | Настраивает организацию, создаёт администраторов и определяет их доступ. |
Роль «Менеджер» или «Старший» в карточке сотрудника сама по себе не выдаёт административный доступ. Администратора создают отдельно в настройках.
Создайте администратора и выберите его ПВЗ
- Откройте «Настройки» → «Администраторы» → «Добавить администратора».
- Введите имя. Email используется для идентификации; указывайте адрес самого управляющего.
- Отметьте только те ПВЗ, которыми он должен управлять.
- Выберите права, затем нажмите «Создать». При ошибке проверьте поля и сообщение формы, не создавайте повторные записи вслепую.
Два условия действуют одновременно: право на действие и доступ к ПВЗ. Право на зарплаты не открывает зарплаты чужих точек.
- Отметьте доступные точки
Выдайте права под обязанности
| Право | Что позволяет |
|---|---|
| Добавлять / редактировать ПВЗ | Создавать точки или изменять доступные карточки; права включаются отдельно. |
| Управлять группами | Работать с группировкой доступных ПВЗ. |
| Добавлять / редактировать сотрудников | Создавать или изменять карточки сотрудников в пределах доступных точек. |
| Редактировать расписание | Изменять смены и работать с заявками JobPVZ на доступных ПВЗ. |
| Финансы ПВЗ (доходы/расходы) | Работать с финансовыми операциями; требуется также для одобрения покупок расходников. Это не только просмотр. |
| Табель и расчёт зарплат | Открывать табель и работать с зарплатами. Для изменения смен дополнительно нужно редактирование расписания. |
| HR-аналитика | Открывать кадровую аналитику по доступным ПВЗ. |
В новой форме редактирование расписания уже включено, остальные перечисленные права выключены. Проверьте все переключатели перед созданием. Задачи, расходники и чат доступны через свои разделы, а состав данных ограничивается доступом и участием.
- Выдайте только нужные права
Передайте ссылку и объясните вход
- После успешного создания сохраните ссылку входа из окна результата и передайте её лично этому администратору.
- Администратор открывает полученную ссылку в браузере. После проверки доступа открывается кабинет управления.
- В левой части кабинета нужно проверить имя и метку «Администратор», затем список доступных ПВЗ.
- Для уведомлений управляющий привязывает свой Telegram самостоятельно через личный профиль. Один email в форме не подключает Telegram.
- Если браузер уже открыт под владельцем, для работы управляющего используйте отдельный профиль браузера либо сначала завершите предыдущий вход.
Ссылка входа содержит секрет доступа. Храните её как пароль и не размещайте в общих чатах или публичных инструкциях. Полный токен показывается при создании или обновлении ссылки; если он потерян, владелец выпускает новую ссылку.
Проверьте доступ на конкретных действиях
- Откройте «ПВЗ» и убедитесь, что видны назначенные точки.
- В графике проверьте доступность редактирования, если это входит в обязанности.
- Проверьте наличие разделов финансов, зарплат, табеля и HR только при соответствующих правах.
- Для своей задачи используйте «Задачи и заявки»; задачи сотрудникам назначайте на доступных ПВЗ.
- При отсутствии раздела или отказе в действии обратитесь к владельцу с названием ПВЗ и нужной операцией.
Владелец сохраняет контроль над общими настройками и выдачей доступа. Если у ПВЗ ограничен доступ по подписке, одних разрешений администратора может быть недостаточно.
Измените права или отзовите доступ
- Владелец открывает администратора через кнопку редактирования в «Настройках».
- Измените список ПВЗ и права, сохраните. Попросите управляющего обновить кабинет и проверить результат.
- При временном прекращении работы отключите администратора. Для восстановления используйте включение.
- Если ссылка потеряна или могла попасть другому человеку, обновите токен и передайте новую ссылку. Старая ссылка перестанет работать; потребуется новый вход.
Перед отключением проверьте задачи, закреплённые ПВЗ и получателей сигналов будильника. Отключение доступа не заменяет передачу обязанностей другому руководителю.
ЕСЛИ ВОЗНИК ВОПРОС
Что проверить
Администратор должен подавать заявку на работу в JobPVZ?
Для административного доступа — нет. Владелец создаёт администратора и передаёт ссылку входа в управление. Если этот же человек работает смены как сотрудник, его связь с JobPVZ и карточкой сотрудника настраивается отдельно.
Можно дать только график без денег?
Да. Назначьте нужные ПВЗ, оставьте право редактирования расписания и выключите финансы, зарплаты и HR. При этом общий набор рабочих разделов, например задачи и расходники, не управляется этими финансовыми переключателями.
Что делать, если ссылка входа не работает?
Проверьте, что ссылка скопирована полностью, администратор активен и владелец не обновил токен. После обновления нужна новая ссылка. Не используйте ссылку другого администратора.
Открыть управление администраторами
Пройдите инструкцию на своём ПВЗ и проверьте результат.
Открыть управление администраторами