Как проверить табель, смены и отсутствия
Сверьте дни и часы по сотрудникам, внесите корректировки и подготовьте данные для зарплаты.
Перед началом
Сотрудники должны быть закреплены за ПВЗ. Для администратора просмотр табеля связан с правом «Табель и расчёт зарплат», а изменение ячеек — с правом редактирования расписания.
Первая инструкция: подключение сотрудникаНа снимках — учебные данные. Стрелки отмечают нужные элементы. Нажмите на картинку, чтобы увеличить. Светлая и тёмная темы могут отличаться от вашей настройки.
Выберите точки и найдите нужный день
- Откройте «Табель» и отметьте ПВЗ, которые хотите проверить.
- Выберите месяц стрелками. «Сегодня» возвращает к текущему месяцу; текущий день выделен в заголовке и столбце.
- Найдите строку сотрудника. При работе на нескольких ПВЗ у человека могут быть отдельные строки по точкам.
- В широкой таблице прокрутите дни по горизонтали, чтобы увидеть конец месяца и итог часов.
- Выделен текущий день
Разберитесь, откуда взялись часы
| Ячейка | Как понимать |
|---|---|
| Полный рабочий день | Количество часов берётся из настройки длительности полной смены организации. |
| Неполная смена | Часы рассчитываются по указанным началу и концу. |
| Пустая ячейка | В этой строке ПВЗ и дате нет внесённой смены или отсутствия; это не автоматическая отметка прогула. |
| Буквенная отметка | Тип отсутствия. Значения показаны в легенде над таблицей. |
Часы табеля берутся из расписания. Фактические отметки открытия и закрытия JobPVZ проверяйте отдельно в карточке дня графика; они не заменяют внесённую продолжительность смены.
Исправьте смену или отметьте отсутствие
- Нажмите на ячейку нужного сотрудника, ПВЗ и даты.
- В меню выберите действие со сменой либо отметку отсутствия.
- Для отсутствия выберите подходящий вариант: выходной, административный день, больничный, отпуск или увольнение.
- Сохраните и проверьте ячейку и итог часов. При наличии смены сначала убедитесь, что не оставляете противоречащие записи.
Отметка «Увольнение» в табеле — запись на дату. Завершение работы человека, дата увольнения и отключение доступа требуют проверки его карточки сотрудника.
Примените действие к нескольким ячейкам
- Нажмите «Выбрать несколько».
- Выделите нужные ячейки и проверьте выбранных сотрудников, даты и ПВЗ.
- Выберите назначение смены или отсутствия. Для очистки сначала проверьте весь выбранный диапазон.
- После сохранения выйдите из режима выбора и сверьте результат.
Выделение для массового действия отличается от подсветки сегодняшнего дня. Ориентируйтесь на счётчик выбранных ячеек.
Сверьте JobPVZ и подготовьте выгрузку
- После изменения расписания попросите сотрудника проверить «Мои смены» в JobPVZ.
- Перед начислением зарплаты сверьте часы, отсутствия и ставки.
- Для выгрузки используйте Excel или «Печатать ТУРВ». В форме печати проверьте реквизиты, период и параметры документа.
- Значок глаза у сотрудника управляет его включением в печать; он не удаляет человека или его смены.
ЕСЛИ ВОЗНИК ВОПРОС
Что проверить
Сотрудник закрыл смену, почему часы не изменились?
Табель использует продолжительность, внесённую в расписание. Отметки JobPVZ подтверждают фактическое начало и окончание. Если длительность требует изменения, руководитель корректирует расписание после проверки.
Почему администратор видит табель, но не может его исправить?
Право просмотра табеля и зарплат и право редактирования расписания задаются отдельно. Для изменения смен нужно второе право и доступ к выбранному ПВЗ.
Открыть табель
Пройдите инструкцию на своём ПВЗ и проверьте результат.
Открыть табель