Как читать показатели и контролировать ПВЗ
Проверьте состояние точек, заполните доходы и расходы и разберитесь, откуда берутся цифры аналитики.
Перед началом
Для полезных показателей нужны актуальные ПВЗ, сотрудники, график и финансовые операции. Данные о посылках поступают от связанного с ПВЗ сканера. В новом кабинете нули могут означать, что источник ещё не заполнен или не подключён.
Первая инструкция: подключение сотрудникаНа снимках — учебные данные. Стрелки отмечают нужные элементы. Нажмите на картинку, чтобы увеличить. Светлая и тёмная темы могут отличаться от вашей настройки.
Начните с обзора точек
- Откройте «Дашборд» → «Обзор».
- Выберите группу или конкретный ПВЗ; для общей картины оставьте все точки.
- Посмотрите активные ПВЗ, сотрудников, смены сегодня и сумму «К выплате». Нажмите «К выплате», чтобы раскрыть детали.
- В таблице состояния нажмите проблемный индикатор и раскройте блок «Внимание»: там указано, что требует проверки.
Сводка смен показывает данные расписания. Для проверки фактического выхода откройте карточку дня в графике. Зелёный индикатор означает отсутствие соответствующего сигнала системы, но не подтверждает полноту всех внесённых данных.
- Фильтр точки
- Детали суммы к выплате
- Причина проблемного индикатора
Заполните доходы и расходы
- Откройте «Финансы» → «Транзакции» → «Добавить операцию».
- Укажите ПВЗ, тип («Доход» или «Расход»), категорию, сумму, описание и дату.
- Нажмите «Добавить» и проверьте строку операции и суммы в сводке.
- Для нескольких операций используйте «Импорт банковской выписки». После импорта проверьте распределение по ПВЗ и категориям.
В учебном примере внесены доход 40 000 ₽ и аренда 15 000 ₽. Прибыль по этим операциям — 25 000 ₽. Начисление зарплаты 5 000 ₽ пока не выплачено и отдельным расходом не внесено, поэтому из этой суммы ещё не вычитается. Для полной картины нужны все расходы.
- Привяжите операцию к точке
- Доход или расход и категория
- Дата определяет период учёта
Сравните ПВЗ за одинаковый период
- Вернитесь в «Дашборд» → «Аналитика».
- Выберите период: 30 дней, 3 месяца, 6 месяцев или год.
- Посмотрите сводку, графики по ПВЗ и таблицу «Рейтинг ПВЗ — эффективность».
- В таблице нажмите заголовок нужного показателя, чтобы отсортировать точки. При сравнении с «Финансами» отдельно выставьте совпадающие даты и фильтры.
| Показатель | Что показывает |
|---|---|
| Доход | Сумму учтённых доходных операций за период. |
| Расход | Сумму учтённых расходных операций за период. |
| Прибыль | Доход минус расход по внесённым данным. |
| Рентаб. | Прибыль / доход × 100%; без дохода в таблице стоит прочерк. |
| Посылки | Поток из данных сканера, связанного с ПВЗ. |
| Доход/посылка | Учтённый доход / количество посылок; без посылок отношение неинформативно. |
- Выберите период сравнения
- Прибыль по учтённым операциям
- Сравнение точек на графике
Как здесь участвует JobPVZ
JobPVZ связывает сотрудника с вашей командой. Дальше данные используются в нескольких разделах:
| Действие | Где проверить результат |
|---|---|
| Одобрили заявку на даты | Сотрудники и график работодателя; «Мои смены» сотрудника. |
| Сотрудник открыл и закрыл смену | Фактические отметки в карточке дня графика. |
| Работодатель сохранил начисление | «Зарплаты» и «Заработки» подключённого сотрудника. |
| Учли выплату и добавили её в финансы | «Выплачено» в зарплатах и расходная операция в финансах. |
Отклики, рейтинг и количество работ в профиле JobPVZ не равны доходу или прибыли ПВЗ. Для бизнес-показателей используйте данные кабинета управления. Сотруднику доступна его личная информация в рамках разрешений работодателя.
Что проверять регулярно
| Когда | Что сделать |
|---|---|
| Каждый день | Открыть обзор, разобрать сигналы «Внимание», сверить назначения и фактические отметки смен. |
| Раз в неделю | Проверить будущий график, незакрытые даты и полноту финансовых операций. |
| Перед расчётом зарплаты | Сверить табель, ставки, период и начисления; после выдачи денег учесть выплаты. |
| По итогам месяца | Сравнить ПВЗ за один период, проверить доходы, все расходы и источники данных. |
Вы понимаете не только итоговую цифру, но и какие записи её сформировали.
ЕСЛИ ВОЗНИК ВОПРОС
Что проверить
Почему в аналитике нули или «Нет данных»?
Проверьте период, финансовые операции и их ПВЗ. Для посылок проверьте привязку лицензии сканера к точке и наличие статистики. Ноль в новом кабинете не доказывает, что точка не работает.
Почему суммы в разных разделах отличаются?
Сначала сравните периоды и выбранные точки. Далее проверьте смысл показателя: начислено, выплачено и финансовый расход — разные записи. Убедитесь, что выплаты отражены в финансах один раз и не продублированы выпиской.
Открыть дашборд
Пройдите инструкцию на своём ПВЗ и проверьте результат.
Открыть дашборд